§1. Nordmanns-forbundets formal er å opprettholde kontakten mellom Norge, norskættede og venner av Norge i Alle land. Nordmann-forbundet avdeling Thailand (herretter kalt ”Thailand-avdelingen”) sin målgruppe er i denne sammenheng Norske Statsborgere helt, eller delvis bosatt i Thailand.
§2. Thailand-avdelingen skal ivareta Normannsforbundets formål gjennom å arrangere sosiale samlinger der hovedessensen skal være hyggelig samvær og god mat. Når det er mulig, skal disse samlingene ha et tema, gjerne med inviterte foredragsholdere. Det skal avholdes minimum 6 slike samlinger i løpet av et år.
Medlemskap
§3. Alle som ønsker å bidra til Nordmanns-Forbundets formål kan bli medlemmer i henhold til §4 i Forbundets lover (se lovene).
Årsmøtet
§4 Årsmøtet er Thailand-avdelingens øverste myndighet. Årsmøtet sammenkalles av styret og holdes normalt innen utgangen av Mars måned. Møtet ledes av Rådets leder. Alle medlemmer har stemmerett. Årsmøtet fatter sine vedtak ved alminnelig flertall. Ved stemmelikehet gjør Rådets ordførers stemme utslaget.
§ 5 Årsmøtet behandler Styrets årsmelding og reviderte regnskap. Det tar stilling til fremsatte forslag angående Avdelingens fremtidige virksomhet. Alle forslag som skal behandles må være Styret i hende innen utgangen av februar måned og skal fremlegges på Årsmøtet med Styrets innstilling.
Medlemmer av Rådet danner valgkomiteen som ledes av Rådets ordfører. Valgkomiteen skal gi innstilling i alle valg som foretas på Årsmøtet.
Årsmøtet velger:
- formann vedsærskilt valg for ett år av gangen
- 4. medlemmer av Styret for 2 år om gangen, slik at halvdelen kan tre av hvert år.
- 1. Varamedlem til styret
- 6. Medlemmer til Rådet for 2 år om gangen slik at halvparten er på valg hvert år.
- To Revisorer for ett år om gangen
Styret
§6 Styret består av formannen og 4 medlemmer valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv med viseformann, sekretær og kasserer.
Styret leder avdelingens virksomhet. Det forbereder alle saker som skal legges frem for Årsmøtet, forvalter Avdelingens midler, innkasserer og videresender medlemskontigent og sørger ellers for den daglige drift. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 personer er tilstede, deriblant formann eller viseformann.
I særlige tilfeller kan Styret innkalle Rådet til fellesmøte.
Rådet.
§7 Avdelingens Råd består av tidligere formenn og de av årsmøtet valgte 6 medlemmer. Den sist avgåtte formann er Rådets ordfører.
Rådet kan som gruppe eller enkeltpersoner bistå styret i avdelingens virke.
Rådet trer sammen til fellesmøte med styret før Årsmøtet og ellers når ordføreren, 2 2 medlemmer av styret eller 3 medlemmer av Rådet krever det.
Forandring i Avdelingens statutter
§8 Forslag om forandring av statuttene må gjøres kjent for medlemmene og fremlegges for Årsmøtet med Styret og Rådets innstilling. For gyldig vedtak kreves to tredjedels flertall.
Oppløsning
§15 Styret kan beslutte oppløsning av Avdelingen etter at spørsmålet har vært drøftet med Rådet og forelagt Årsmøtet. Eventuell formue skal i så fall disponeres av Nordmannforbundets Hovedstyre i samsvar med Forbundets formålsparagraf.
Statuttene er i samsvar med vedtak på konstituerende årsmøte 7. mars 2000.
